Invoce.ai是一款由人工智能驅動的發票生成器,專為自由職業者和小型企業設計。其重要性在於極大地簡化了發票創建流程,節省了時間和精力,讓用戶可以專注於核心業務。主要優點包括快速生成專業發票、支持多種支付方式、數據管理和跟踪功能強大、安全可靠等。產品背景是為了解決自由職業者和小企業在發票管理方面的痛點。價格方面,有免費的入門計劃,可創建最多5張發票和5份報價;終身計劃一次性支付49美元(前100名客戶),之後為98美元,可享受無限發票、報價和AI工作流。定位是為自由職業者和小型企業提供高效、便捷的發票管理解決方案。
需求人群:
["自由職業者:自由職業者通常需要處理多個客戶的發票和報價, Invoce.ai的AI功能可以幫助他們快速生成專業的發票,節省時間和精力。同時,該平台的支付鏈接功能和數據管理功能可以讓自由職業者更方便地收款和跟踪業務。", "小型企業:小型企業可能沒有專門的財務人員來處理髮票和收款事宜, Invoce.ai提供了一個簡單易用的解決方案,讓企業主可以輕鬆管理所有客戶的發票和付款。此外,該平台的多貨幣支持和數據導出功能也非常適合小型企業的國際化業務。", "創業者:創業者通常需要快速響應客戶需求, Invoce.ai的即時發票生成功能可以幫助他們在幾秒鐘內創建專業的發票,提高客戶滿意度。同時,該平台的免費入門計劃也讓創業者可以在不承擔太多成本的情況下開始使用。"]
使用場景示例:
一位自由撰稿人使用Invoce.ai ,通過AI快速生成發票,節省了時間,能夠更專注於寫作,同時方便地跟踪客戶付款情況。
一家小型設計工作室利用Invoce.ai管理客戶的發票和報價,通過自帶支付鏈接更快收款,提高了資金流轉效率。
一位創業者在創業初期使用Invoce.ai的免費計劃,隨著業務增長,升級到終身計劃,享受無限的發票和報價服務以及AI工作流。
產品特色:
通過AI或簡單的手動編輯器創建發票:用戶既可以使用人工智能功能,只需用普通英語描述工作內容,AI就能分析文本、提取服務、分配正確價格並生成專業發票;也可以使用簡單的手動編輯器,從零開始構建完美的發票。
在一個簡單的地方管理客戶、報價、發票、服務和付款:用戶無需在眾多郵件中搜索信息,只需將客戶、服務、報價、發票和付款信息組織在五個易於使用的數據庫中,就能輕鬆管理所有業務相關信息。
使用AI即時創建發票和報價:借助人工智能的強大能力,用戶可以在幾秒鐘內讓AI起草文檔,快速生成發票和報價,大大提高了工作效率。
通過自帶鏈接更快收款:用戶只需添加自己喜歡的支付鏈接,如Stripe、PayPal等,客戶就可以直接通過這些鏈接付款,無需複雜的設置,實現即時收款。
跟踪收入和業務增長:用戶可以清晰地查看總收入、未支付發票和每月業績,全面了解自己的財務狀況,從而更好地規劃業務發展,確保始終掌握業務的財務動態。
使用教程:
步驟1:訪問Invoce.ai的官方網站(https://www.Invoce.ai)。
步驟2:點擊“免費開始”按鈕,註冊一個賬戶。
步驟3:登錄賬戶後,可以選擇使用AI功能或手動編輯器創建發票。如果使用AI功能,用普通英語描述工作內容,AI將自動生成發票;如果使用手動編輯器,則按照提示逐步輸入相關信息。
步驟4:在創建發票的過程中,可以添加客戶信息、服務項目、價格等詳細信息。還可以設置公司logo、品牌顏色和頁腳消息,對發票進行個性化定制。
步驟5:添加自己喜歡的支付鏈接,如Stripe、PayPal等,方便客戶直接付款。
步驟6:完成發票創建後,點擊發送按鈕,將發票發送給客戶。
步驟7:在平台上可以跟踪發票的狀態、客戶的付款情況以及業務的收入和增長情況。